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Pate werden

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Jobprofil: Sekretärinnen (m/w)

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Steckbrief: Sekretärin (m/w)

Ausbildung:
Kaufmännische Ausbildung
Work-Life Balance:
Normal (40-45 Stunden)
Einstiegsgehalt:
2.250 €
Spitzengehalt:
2.800+ €

Jetzt mit Ihrem Unternehmen Pate dieses Profils werden.

Pate werden
Berufsprofil     Einstieg     Arbeitgeber     Gehalt     Einstiegschancen     Bewerbung     Karriere     Jobs  

Das Berufsprofil: Sekretärin

Dutt, Brille, hochgeschlossene Bluse, Stiftrock und ein bisschen naiv. So sieht landläufig das Klischee von der Sekretärin aus. Doch das wird dem Beruf nicht gerecht. Wobei man allerdings vorwegschicken muss, dass es das Jobprofil so eigentlich gar nicht gibt. Denn eine Ausbildung zur Sekretärin existiert nicht. Wer als solche arbeitet, hat meist eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert.

Hierfür eignen sich etwa folgende Berufsbilder und Ausbildungen:

Auch, wenn der Weg in den Beruf sehr unterschiedlich ist, so umfasst die Tätigkeit der Sekretärin Aufgaben, die praktisch überall gleich sind. Zu den wesentlichen Tätigkeiten im beruflichen Alltag gehören:

  • Zeitmanagement
  • Terminvergabe
  • Erledigen geschäftlicher Korrespondenz
  • Verwaltung
  • Organisation
  • Protokollführung
  • Übersetzungen
  • Buchführung
  • Kostenabrechnungen
  • Reisemanagement
  • Aktenführung
  • Büromaterialbeschaffung

Das ist eine ganze Bandbreite an Aufgaben, für die Sekretärinnen einige Grundfertigkeiten mitbringen sollten. Dazu gehören zum Beispiel vertiefte EDV-Kenntnisse in punkto Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationstools.

Da sich immer mehr Firmen inzwischen auf globalem Parkett bewegen, sind in aller Regel auch Fremdsprachenkenntnisse eine Grundvoraussetzung, um in dem Beruf Fuß zu fassen. Das heißt: Mindestens Englisch fließend in Wort und Schrift, besser noch eine zweite Fremdsprache wie Französisch oder Spanisch. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent runden das Voraussetzungsprofil einer Sekretärin ab.

Die Voraussetzungen, um eine Stelle als Sekretärin zu finden, sind gut. Viele Büros brauchen fachkundige Office-Managerinnen. Die Work Life Balance ist meist ausgewogen.

Wie wird man Sekretärin?

Wie bereits gesagt, gibt es keine einheitliche Ausbildung als Sekretärin. Sekretärinnen sind daher in der Regel Quereinsteigerinnen. Was aber nicht heißt, dass für den Beruf keine fundierten Kenntnisse nötig wären. Nur, dass man sich diese innerhalb einer anderen Ausbildung aneignen muss.

Neben dem bereits beschriebenen Weg über eine Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder als Fachangestellte für Marketingkommunikation gibt es auch die Möglichkeit, eine Weiterbildung im Bereich Büromanagement zu machen und über diese in den Beruf einzusteigen.

Hier gibt es verschiedene private Anbieter, die einen solchen Lehrgang anbieten. Dazu gehören:

Die Weiterbildungen dauern je nach Anbieter unterschiedlich lange. Auf dem Stundenplan stehen in dieser Zeit zum Beispiel die folgenden Inhalte:

  • Sekretariatskunde
  • Briefgestaltung
  • Textformulierung
  • Protokollführung
  • Rechtskunde
  • Wirtschaftskunde
  • Sozialkunde
  • Gesprächsführung
  • Maschinenschreiben
  • Gesprächsführung
  • Umgang mit Menschen
  • Führungsmethoden
  • Bewerbungspraxis
  • EDV

Die Weiterbildungen schließen meist mit einer Prüfung ab, wobei nicht jedes Zertifikat nach erfolgreich bestandenen Test ein IHK-Zertifikat ist. Daher gilt: Augen auf bei der Wahl der Anbieter. Die IHK-Qualifizierung ist deutschlandweit anerkannt.

Arbeitgeber: Wer sucht Sekretärinnen

Sekretärinnen arbeiten in den folgenden Bereichen:

  • Handel
  • Industrie
  • Handwerk
  • Behörden
  • Betriebe jeglicher Branchen

Stellenangebote für Sekretärinnen

Logod. kremer consulting 52057de
Chef-Sekretärin / Assistentin 2.0 m/w 25. 08
D. Kremer Consulting Osnabrück
Logomanpower gmbh co kg frankfurt 6394de
Fremdsprachensekretärin (m/w) 25. 08
Manpower GmbH & Co. KG Düsseldorf
Atc logo100x45
Teamassistenz / Sekretärin (w/m) 28. 06
Audit Tax & Consulting Services GmbH Berlin
Logoriedel immobilien gmbh 143544de
Assistentin / Sekretärin (w/m) in Vollzeit 26. 08
Riedel Immobilien GmbH München
Wagemann logo 100x45
Sekretärin / Kauffrau für Büromanagement (m/w) 25. 07
Wagemann + Partner PartG mbB Berlin

Gehalt: Was verdient man als Sekretärin?

Die Höhe des Einkommens hängt von den folgenden Faktoren ab:

  • Branche
  • Region
  • Berufserfahrung
  • Größe des Arbeitgebers

Wie viel eine Sekretärin verdient, lässt sich also pauschal nicht sagen. Im Durchschnitt liegt das Einstiegsgehalt bei 2.250 Euro brutto im Monat.

Nach etwa drei bis sechs Jahren im Beruf sind 2.500 Euro brutto im Monat realistisch. 2.800 Euro brutto im Monat fließen derweil nach neun Jahren in der Praxis aufs Konto. Sekretärinnen können mit einschlägigen Fortbildungen ihr Einkommen aber weiter aufpeppen.

Einstiegschancen: Die Aussichten für Sekretärinnen

Wer in seinem Job gut ist, hat als Sekretärin beste Aussichten, eine Stelle zu finden. Die Aufgaben in den Büros werden im Zuge der Digitalisierung immer komplexer. Hier bedarf es gut ausgebildeter Fachkräfte, die den Überblick wahren und die organisatorischen Fäden zusammenziehen.

Bewerbung: Womit punkten Sekretärinnen

Sekretärinnen sollten in ihren Bewerbungsunterlagen mit den folgenden Fähigkeiten punkten:

  • Eine solide kaufmännische Ausbildung
  • Alternativ: Eine einschlägige Weiterbildung oder Umschulung
  • Organisationstalent
  • Menschenkenntnis
  • Überzeugungskraft
  • EDV-Kenntnisse
  • Analytische Fähigkeiten
  • Motivation

Karriere: Die Entwicklungschancen als Sekretärin

Sekretärinnen können ihre Karriere durch gezielte Weiterbildungen ankurbeln und sukzessive mehr Verantwortung übernehmen. Es gib für dieses Berufsbild eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, zum Beispiel für spezielle Softwareanwendungen. Eine besondere Form der Weiterbildung ist die der Fremdsprachensekretärin.

Empfehlen:

Stellenangebote für Sekretärinnen

Logod. kremer consulting 52057de
Chef-Sekretärin / Assistentin 2.0 m/w 25. 08
D. Kremer Consulting Osnabrück
Logomanpower gmbh co kg frankfurt 6394de
Fremdsprachensekretärin (m/w) 25. 08
Manpower GmbH & Co. KG Düsseldorf
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Teamassistenz / Sekretärin (w/m) 28. 06
Audit Tax & Consulting Services GmbH Berlin
Logoriedel immobilien gmbh 143544de
Assistentin / Sekretärin (w/m) in Vollzeit 26. 08
Riedel Immobilien GmbH München
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Sekretärin / Kauffrau für Büromanagement (m/w) 25. 07
Wagemann + Partner PartG mbB Berlin
Logodis ag bereich digital business unit 177818de
Sekretärin für internationalen Automotive Kunden (m/w) 29. 08
DIS AG Bereich Digital Business Unit Schwiebe...
Logonew yorker group services international  gmbh   co. kg 86273de
SEKRETÄRIN/-IN FÜR DEN VORSTAND 29. 08
NEW YORKER Braunsch...
Logoservice personaldienstleistungen gmbhde
Sekretär / Sekretärin in der Geschäftsführung 29. 08
Service Personaldienstleistungen GmbH Ahlhorn
Logosoziale dienste am weinberg ggmbh 108724de
Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung 30. 08
Soziale Dienste „Am Weinberg“ gGmbH Bernau
Logorandstad deutschland gmbh co kg 23982de
Sekretärin (m/w) für den öffentlichen Bereich 30. 08
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG Berlin
Logogess partner gmbh office personalmanagement de
Direktvermittlung Assistentin/Sekretärin (m/w) 31. 08
Gess & Partner GmbH - Office Personalmanagement Mün...
Euroimmun logoneu 100x45
Fremdsprachenkorrespondentin, Europasekretärin 25. 07
EUROIMMUN Medizinische Labordiagnostika AG Lübeck
Logoenergie calw gmbh    56648de
Chefsekretärin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w) 02. 09
Energie Calw GmbH Calw
Logoschwarz dienstleistung kg 152212de
Sekretärin (w/m) Revision 02. 09
Schwarz Dienstleistung KG Neckarsulm
Logodis ag bereich digital business unit 177818de
Sekretärin für internationalen Automotive Kunden (m/w) 03. 09
DIS AG Bereich Digital Business Unit Abstatt
Logopetra hingerl recruiting solutionsde
Sekretärin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w) - Unbefristeter Teilzeitjob 30 Stunden 04. 09
petra:hingerl recruiting solutions Süden Mü...
Logoadecco personaldienstleistungen gmbh    57598de
Sekretärin (m/w) mit Zusatzaufgaben für einen internationalen Automobilkonzern 06. 09
Adecco Personaldienstleistungen GmbH Sindelfi...
Logoadecco personaldienstleistungen gmbh    57598de
Sekretärin (m/w) für einen internationalen Automobilkonzern 06. 09
Adecco Personaldienstleistungen GmbH Sindelfi...
Logothummel schutze partner gbr 135374de
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w) oder Sekretärin (m/w) 07. 09
Thümmel, Schütze & Partner, Rechtsanwälte, PartG Stuttgart
Logofraktion der alternative fur deutschland im abgeordnetenhaus von berlin 185044de
Geschäftsstellenleiterin/Sekretärin der Fraktionsgeschäftsführung (m/w) in Vollzeit 07. 09
Fraktion der Alternative für Deutschland im Abgeordnetenhaus von Berlin Berlin



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Ausbildung:
Kaufmännische Ausbildung
Work-Life Balance:
Normal (40-45 Stunden)
Einstiegsgehalt:
2.250 €
Spitzengehalt:
2.800+ €

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Berufsprofil     Einstieg     Arbeitgeber     Gehalt     Einstiegschancen     Bewerbung     Karriere     Jobs  

Das Berufsprofil: Sekretärin

Dutt, Brille, hochgeschlossene Bluse, Stiftrock und ein bisschen naiv. So sieht landläufig das Klischee von der Sekretärin aus. Doch das wird dem Beruf nicht gerecht. Wobei man allerdings vorwegschicken muss, dass es das Jobprofil so eigentlich gar nicht gibt. Denn eine Ausbildung zur Sekretärin existiert nicht. Wer als solche arbeitet, hat meist eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert.

Hierfür eignen sich etwa folgende Berufsbilder und Ausbildungen:

Auch, wenn der Weg in den Beruf sehr unterschiedlich ist, so umfasst die Tätigkeit der Sekretärin Aufgaben, die praktisch überall gleich sind. Zu den wesentlichen Tätigkeiten im beruflichen Alltag gehören:

  • Zeitmanagement
  • Terminvergabe
  • Erledigen geschäftlicher Korrespondenz
  • Verwaltung
  • Organisation
  • Protokollführung
  • Übersetzungen
  • Buchführung
  • Kostenabrechnungen
  • Reisemanagement
  • Aktenführung
  • Büromaterialbeschaffung

Das ist eine ganze Bandbreite an Aufgaben, für die Sekretärinnen einige Grundfertigkeiten mitbringen sollten. Dazu gehören zum Beispiel vertiefte EDV-Kenntnisse in punkto Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationstools.

Da sich immer mehr Firmen inzwischen auf globalem Parkett bewegen, sind in aller Regel auch Fremdsprachenkenntnisse eine Grundvoraussetzung, um in dem Beruf Fuß zu fassen. Das heißt: Mindestens Englisch fließend in Wort und Schrift, besser noch eine zweite Fremdsprache wie Französisch oder Spanisch. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent runden das Voraussetzungsprofil einer Sekretärin ab.

Die Voraussetzungen, um eine Stelle als Sekretärin zu finden, sind gut. Viele Büros brauchen fachkundige Office-Managerinnen. Die Work Life Balance ist meist ausgewogen.

Wie wird man Sekretärin?

Wie bereits gesagt, gibt es keine einheitliche Ausbildung als Sekretärin. Sekretärinnen sind daher in der Regel Quereinsteigerinnen. Was aber nicht heißt, dass für den Beruf keine fundierten Kenntnisse nötig wären. Nur, dass man sich diese innerhalb einer anderen Ausbildung aneignen muss.

Neben dem bereits beschriebenen Weg über eine Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder als Fachangestellte für Marketingkommunikation gibt es auch die Möglichkeit, eine Weiterbildung im Bereich Büromanagement zu machen und über diese in den Beruf einzusteigen.

Hier gibt es verschiedene private Anbieter, die einen solchen Lehrgang anbieten. Dazu gehören:

Die Weiterbildungen dauern je nach Anbieter unterschiedlich lange. Auf dem Stundenplan stehen in dieser Zeit zum Beispiel die folgenden Inhalte:

  • Sekretariatskunde
  • Briefgestaltung
  • Textformulierung
  • Protokollführung
  • Rechtskunde
  • Wirtschaftskunde
  • Sozialkunde
  • Gesprächsführung
  • Maschinenschreiben
  • Gesprächsführung
  • Umgang mit Menschen
  • Führungsmethoden
  • Bewerbungspraxis
  • EDV

Die Weiterbildungen schließen meist mit einer Prüfung ab, wobei nicht jedes Zertifikat nach erfolgreich bestandenen Test ein IHK-Zertifikat ist. Daher gilt: Augen auf bei der Wahl der Anbieter. Die IHK-Qualifizierung ist deutschlandweit anerkannt.

Arbeitgeber: Wer sucht Sekretärinnen

Sekretärinnen arbeiten in den folgenden Bereichen:

  • Handel
  • Industrie
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Stellenangebote für Sekretärinnen

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Gehalt: Was verdient man als Sekretärin?

Die Höhe des Einkommens hängt von den folgenden Faktoren ab:

  • Branche
  • Region
  • Berufserfahrung
  • Größe des Arbeitgebers

Wie viel eine Sekretärin verdient, lässt sich also pauschal nicht sagen. Im Durchschnitt liegt das Einstiegsgehalt bei 2.250 Euro brutto im Monat.

Nach etwa drei bis sechs Jahren im Beruf sind 2.500 Euro brutto im Monat realistisch. 2.800 Euro brutto im Monat fließen derweil nach neun Jahren in der Praxis aufs Konto. Sekretärinnen können mit einschlägigen Fortbildungen ihr Einkommen aber weiter aufpeppen.

Einstiegschancen: Die Aussichten für Sekretärinnen

Wer in seinem Job gut ist, hat als Sekretärin beste Aussichten, eine Stelle zu finden. Die Aufgaben in den Büros werden im Zuge der Digitalisierung immer komplexer. Hier bedarf es gut ausgebildeter Fachkräfte, die den Überblick wahren und die organisatorischen Fäden zusammenziehen.

Bewerbung: Womit punkten Sekretärinnen

Sekretärinnen sollten in ihren Bewerbungsunterlagen mit den folgenden Fähigkeiten punkten:

  • Eine solide kaufmännische Ausbildung
  • Alternativ: Eine einschlägige Weiterbildung oder Umschulung
  • Organisationstalent
  • Menschenkenntnis
  • Überzeugungskraft
  • EDV-Kenntnisse
  • Analytische Fähigkeiten
  • Motivation

Karriere: Die Entwicklungschancen als Sekretärin

Sekretärinnen können ihre Karriere durch gezielte Weiterbildungen ankurbeln und sukzessive mehr Verantwortung übernehmen. Es gib für dieses Berufsbild eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, zum Beispiel für spezielle Softwareanwendungen. Eine besondere Form der Weiterbildung ist die der Fremdsprachensekretärin.

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Logod. kremer consulting 52057de
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